留学如何索要申请表格

摘要: 许多人在填报大学时选错了系，或由于日后兴趣转移等等原因，决定在进入研究生院时改换专业。假如改变得不甚太大的话，国外大学是会接受的。例如：在国内学的是数学，进研究生院时，改念会计或统计、由土木工程转城市规划、由英文转新闻、由物理转天文等等。每一个研究生院在审查申请时，都订有主要课程条件(c…

　　许多人在填报大学时选错了系，或由于日后兴趣转移等等原因，决定在进入研究生院时改换专业。假如改变得不甚太大的话，国外大学是会接受的。例如：在国内学的是数学，进研究生院时，改念会计或统计、由土木工程转城市规划、由英文转新闻、由物理转天文等等。每一个研究生院在审查申请时，都订有主要课程条件(core requirment)，他们会检查你的成绩单上所修过的课目，其中与他们所订的主要课程条件相符或大致相符，就予承认。检查结果若是你还差二门未修，他们可能会准许你以临时身份(provisional status)入学，规定你补修某些大学课程。通常补修大学课程如果不太多的话，不会影响你选修研究生的课程，换句话说，并不增加你修读硕士、博士学位的时间。

　　如果你要转到那些完全没有关系的专业，多数学校是不接受的。比较开放的专业，例如企业管理、教育、计算计等专业通常接受任何专业的学生。

　　学校初选名单一经确定后，下一步就是发函请求各所大学寄发入学及奖学金申请表格。这种信件格式与商业信件格式大致相同，信件的接受者写单位，而不写个人。如果申请赴加读本科，就写信给Office of Admissions，如果申请读研究生，则可寄信给Office of Graduate Admissions 。以这种方式，无论学校建制如何，信件一定会到达负责人手上。

　　索求申请表格的方式有两种：

　　一是通过Internet网。直接给有关负责人发E-mail，其具体写法和书信写法一致。另外，通过WWW网，先进入各高校的Homepage后，再进入有关Graduate Admission的部分，通常加拿大大学有Application on line(网上申请)的表格。很多同学都曾以这种方式同美、加多种大学联系。

　　二是书信联系。书信索求申请表格，相对来说是比较正式的，有些学校不接受Application online。但是这类信件通常交给秘书处理，不会落到申请审查人手中，因为申请人的学历经历等资料终究要填在正式的入学申请表上，故索求申请表格的信件没有*存的必要。不过为了便于信件接收人决定你是否申请，索求申请表格的信函至少应包含下列各项：

　　(1) 申请人的详细通讯地址；

　　(2) 欲申请的学位和专业；

　　(3) 打算入学的时间；

　　(4) 教育背景及学位，包括正在攻读或已经获得的学位；

　　(5) 工作经历，选取重要的或仅说明现在的职务；

　　(6) 经费来源，即是否申请奖学金。

　　以上六项应简要说明，其他如在校成绩，TOEFL、GRE成绩等可以不加说明。

　　当通过信件联系一般三周后，会收到院校寄发的有关表格。若是通过互联网联系，则一至二周后即可收到回复。有些院校会直接寄来入学申请表(Application for Admission)，奖学金申请表(Application for Financial Support)来，也有些学校先寄预表(Preliminary Request Form)，要求填写，并再寄去成绩单及其他资料，作初步审查，合格后再发正式申请表。

　　入学申请表，因学校而异，简单的仅有一页纸，只含姓名、出生日期、已婚未婚、学历、经历、要攻读的学位、要修的专业等；复杂的则长达七八页，可能包括你的身高、体重、甚至是眼珠的颜色，只需按部就班，逐项填写，别忘了亲笔签名即可。

　　奖学金申请表。如果申请人要求院校给予奖学金，而且这所院校准许 年外国学生申请的话，便会发给一张奖学金申请表。奖学金一词本应当是指Scholarship或Fellowship，但国内一般习惯于将院校给的财务支持(Financial Support, Financial Aid, Financial Assistance)都称作奖学金，其实真正无偿性赠与的奖学金不多，大多数是助教(Teaching Assistantship, TA)、肋研(Research Assistantship, RA)，这些奖学金是有义务的。